Zarządzanie czasem w działalności menedżerskiej
W poprzednich sezonach szkoleniowych liczba celów osób na stanowiskach kierowniczych znacznie się zwiększyła. Kierownicy chcą być efektywni, ale zarządzanie ich rozkładem czasu jest coraz trudniejsze. W tym artykule przedstawiam dane zgromadzone przez naukowców w projekcie „zarządzanie aktywnością osób na stanowiskach kierowniczych”. Mnóstwo treści można znaleźć na tej stronie:
Fakty z zakresu gospodarowania czasem i ustalania priorytetów przez kierowników liniowych i sztabowych są jak opisałem poniżej:
1.Mniej niż 20 procent kierowników liniowych i dyrektorów oddziałów nie uskarża się na brakujący czas do wykonania zadań.
2.Ci, którzy są przeciwnego zdania chcą mieć w ciągu dnia 3 godziny czasu dodatkowego.
3.70 procent menedżerów narzeka na całkowity brak zasobów czasowych.
4.Dniowy okres pracy badanych kierowników i dyrektorów oddziałów kształtuje się od 7 do 13 godzin.
5.Nadwyraz rozbity na małe części jest czas aktywności. Przynosi to gorsze wyniki w pracy i dekoncentrację menedżera.
6.Menedżerowie realizują od 40 do 240 zupełnie odmiennych zadań w ramach okresu aktywności zawodowej na przykład delegowanie zadań, kontakty z partnerami biznesowymi, telekonferencje z udziałowcami, sporządzanie dokumentów, rozmowy telefoniczne, maile, inspekcje i tym podobne.
7.Przeciętnie dyrektorzy oddziałów podejmują się dwadzieścia siedem proc. ustalonych w harmonogramach zadań.
8.Udział pracy koncepcyjnej w budżecie czasu dyrektora oddziału lub kluczowych działów w firmie wynosi około 5-16%.
9.Na pracę zespołową (dla przykładu zebrania, wizyty okazjonalne, sesje szkoleniowe, profesjonalny, analizowanie rynku itp.) dyrektorzy oddziałów i inni przełożeni planują 40-60% czasu, niewielki procent pozostaje na doskonalenie swoich umiejętności z zarządzania i patrzenie na firmę z lotu ptaka.
10.Kierownicy bezpowrotnie marnują około 20 proc. dnia pracy.
W innym artykule przedstawię podobne tematy oferty firm szkoleniowych dla kadry zarządzającej.
O NASZYM DZIENNIKU
Niniejszy serwis opracowuje kwartet doświadczonych wykładowców realizujących kursy dla menedżerów z bardzo wielu sektorów rynku.
Pomysłodawcą i wykonawcą powyższego tekstu jest Rafał Szczepanik , trener prowadzący szkolenia z podejmowania decyzji i jednocześnie badacz w dziedzinie ocen okresowych.
W tym serwisie często przeczytasz także na temat:
- badania zaangażowania załogi w dużych koncernach i małych firmach
- ankiety kompetencyjne
- treningi z budowania strategii i rozwoju firmy
- wydarzenia integracyjnych
- kierowanie zasobami ludzkimi
Z satysfakcja gościmy Państwa w blogu i namawiamy do następnych spotkań na naszej stronie.
31.05.2016. 15:46